Bericht über das Compliance-System

MVV Energie hat während des Geschäftsjahres 2008/09 ein umfassendes und stringentes Compliance-System eingeführt. Die erforderlichen Organisationsstrukturen, Prozesse und Zuständigkeiten wurden festgelegt; der Leiter der Konzernrechtsabteilung wurde zum Compliance Officer des Konzerns bestellt.

Im Geschäftsjahr 2008/09 haben wir unsere Mitarbeiter mit Kundenkontakt aus den Bereichen Vertrieb, Energiedienstleistungen und Umwelt intensiv darin geschult, wie Korruption zu bekämpfen ist und wie man sich bei Sachgeschenken und Einladungen korrekt zu verhalten hat. Alle Führungskräfte sind in das MVV-Compliance-System eingewiesen worden. Darüber hinaus haben wir ein umfangreiches Compliance- Handbuch erarbeitet, das als Teil des MVV-Managementhandbuchs für jeden Mitarbeiter zugänglich ins Intranet gestellt wurde. Hier findet jeder Mitarbeiter die einschlägigen Regelungen und Erläuterungen sowie Ansprechpartner bei Zweifelsfragen.

Die Geschäftsprozesse des Compliance-Systems haben wir konkret festgelegt: Zuwendungen und Einladungen werden erfasst, alle Geschäftsfelder, Bereiche, Konzernabteilungen und Tochtergesellschaften werden systematisch überprüft – unterjährig stichprobenartig und jährlich im Rahmen einer umfassenden Prüfung. Mitarbeiter können über die von uns eingerichtete „Whistleblower-Hotline“ Hinweise geben. Am Ende des Geschäftsjahres hat die jeweils verantwortliche Führungskraft zu bestätigen, dass die gesetzlichen Bestimmungen eingehalten sowie die Mitarbeiter eingewiesen und geschult wurden. Dies erfolgt nach einem vorgegebenen Befragungsbogen, der auf die Gegebenheiten der jeweiligen Unternehmenseinheit zugeschnitten ist.

Das MVV-Compliance-System ist während des Geschäftsjahres 2008/09 von der Konzernrevision geprüft und für geeignet und angemessen befunden worden.

Über die bereits praktizierten Schulungen für neu bestellte Geschäftsführer hinaus planen wir, die Nachwuchs- Führungskräfte systematisch in sämtliche Verantwortungsbereiche einzuweisen. Deshalb haben die Personalentwicklung, die Konzern-Organisation, der Technikbereich sowie die Konzernrechtsabteilung gemeinsam ein entsprechendes Seminar erarbeitet, das über die Grundlagen für die Führungsverantwortung in der MVV Energie Gruppe informiert. Das Seminar soll ab April 2010 für alle Ebenen vom Gruppenleiter aufwärts obligatorisch werden.